Nove serviços, sete páginas Admin e o portal da empresa.
Respostas alinhadas às telas: NFS-e, Análise Cora, Conciliador, pastas — e o backoffice (envio, checklist, guia DAS, CSV, operadores, Pessoal). Planos · Contato · WhatsApp.
Cada card aponta para a tela de verdade.
Extrato do banco e Upload continuam módulos do portal, sem página de serviço aqui. Upload envia para o Armazenamento; Extrato não classifica linha — isso é o Conciliador.
Sete URLs do escritório.
Cada pilar tem página própria, no mesmo modelo das de serviço. Portal e Admin não partilham login.
01Portal Ivici — empresa & ME
Não. Depois do login a Home junta receita e despesa da competência, caixa, alertas e (se houver) a barra do Conciliador. O menu cobre cadastro, NFS-e de serviço, orçamentos, lançamentos, contratos, agenda de pagamentos, Simples, armazenamento, upload e — na PJ — Financeiro Cora. O catálogo deste site descreve nove dessas áreas. O menu exacto pode variar com plano e perfil.
Acesso só com credenciais válidas. Cadastro, confirmação quando exigido, recuperação de palavra-passe e perfil. Várias telas (Conciliador, Pastas, Simples, Financeiro Cora) pedem PJ com CNPJ de 14 dígitos; PF vê a casca inerte, sem pedido à API. Termine sessão em equipamentos partilhados.
A Central de Upload escolhe tipo da empresa, competência (se for periódico) e envia. O arquivo aparece em Armazenamento — pastas do mês ou permanentes. O escritório vê no Admin (checklist e envios). Extrato OFX e Conciliador não substituem este envio.
Duas telas no menu Armazenamento: pastas por competência (MM/YYYY, cartão → tabela do mês, CSV local) e documentos permanentes (sem mês). O titular apaga só o que o próprio portal enviou; o depósito do escritório aparece sem lixeira. Agenda marca pago — não é esta tela.
02IVICI Admin — backoffice do escritório
Não. O Painel Admin é o backoffice do escritório (sete páginas neste site). O titular usa o portal (nove páginas de serviço). Login, menu e permissões são outros. O depósito do escritório no Armazenamento: o cliente não apaga.
Filtro de mês de envio (não competência fiscal), empresa operacional, abas Documentos / Tarefas / Análises, Central de Documentos (enviados, pendentes, e-mails) e listas Kanban em leitura. Não é a Home do titular nem a Análise Cora. Página: Home do escritório.
Só o perfil ADMINISTRADOR vê a aba e dispara o classificador. Único e múltiplo estão para quem tem acesso ao cliente. Pendências (falta cliente ou tipo) abrem correção — não enviam no escuro. Página: Envio de documentos.
Não. Mês/ano corta pela data de envio. A competência fiscal do documento é outro campo. Leitura institucional a cada 60 s. XLSX redirecciona para CSV. Exclusão pede motivo ≥ 10 caracteres. Página: Checklist.
No Admin, o Simples Painel gera declaração e guia da carteira. No portal o titular só vê DAS estimado — sem botão Gerar DAS. Operador na Pesquisa Fiscal: só visualização. Páginas: Apuração e Simples do titular.
Não. O escritório sobe CSV/TXT, revisa e envia pendentes (enviado_cliente). O titular identifica em Conciliador. OFX é Extrato no portal. Página Admin: Conciliação.
Só ADMINISTRADOR e GESTOR. Ranking de envios + Kanban. O card “Clientes com pendências” existe no código mas está oculto no produto — não usamos essa vista. Página: Operadores.
Não. Pessoal é DP no Admin (análise, colaboradores, férias, guia de admissão), com filtro de empresa operacional. A app colaborador/ é o cadastro da pessoa via token. Página: Pessoal (DP).
03Os nove serviços deste site
Nove: Orçamentos, NFS-e, Financeiro (Cora), Lançamentos, Contratos, Simples, Agenda de Pagamentos, Conciliador e Armazenamento. Extrato e Upload não têm página de serviço — o Upload alimenta o arquivo; o Extrato não classifica linha.
A conversão para NFS-e fica amarrada ao original na Consulta. Endereço e e-mail do tomador não são gravados na tela de novo orçamento. Consulta de orçamento ≠ consulta de NFS-e. Detalhe em Orçamentos & Vendas.
Emissão de serviço (não NF-e de produto). Tomador, retenções e pré-visualização; consulta com PDF/XML. Agenda de emissão de NFS-e é outra tela — não confundir com a Agenda de Pagamentos. Botão Substituir na consulta está desligado. Conta PF não emite. Página: Notas.
Não. Financeiro é cobrança e tesouraria Cora: Análise por vencimento, boletos, TED, pagar boleto já emitido e conexão OAuth — só PJ. Lançamentos classifica receita e despesa no plano de contas, importa CSV/XLSX (não OFX) e alimenta fluxo, DRE e a Home. Parcelado na tela de pagamento não grava parcelas; não há recorrência automática de aluguel ou folha.
Não. A Agenda de Pagamentos é calendário de guias, DAS, boletos e comprovantes — marque como pago com a conta bancária. Não cria item a partir de um recebimento. Boleto Cora vence no Financeiro, não nesta grade. A agenda de emissão de NFS-e vive no menu Notas.
Dashboard da suite, palavras-chave {{chave}}, biblioteca de minutas (só a ativa entra no wizard) e contratos com Assinafy — PDF certificado depois de assinado e Word na linha. Não dispara NFS-e nem lançamento. Página: Contratos.
No cliente: RBT12, uso do limite, faturamento por anexo (NFS-e) e DAS estimado — sem botão de gerar a guia. MEI vê o teto de R$ 81 mil e não vê DAS, alíquotas nem folha. No Admin: declaração e guia da carteira em Apuração. Página do titular: Simples Nacional.
Só identifica linhas que o escritório enviou. Escolhe o subgrupo do plano (o mesmo de Pagamento/Recebimento daquele CNPJ) ou descreve à mão. Não sobe OFX. Não é o painel Admin. Histórico: últimos 50, só leitura, sem desfazer. Página: Conciliador.
Pastas por competência: periódicos por MM/YYYY. Permanentes: arquivo sem mês (contratos, alvarás, certificado). Não enviam ficheiro e não marcam pago. Página: Armazenamento.
04Planos, cobrança & implantação
Duas ofertas. No portal: MEI, Simples Nacional e Lucro Presumido, cada um com Básico, Gestão e Premium — cotas de notas, boletos e lançamentos por plano, 1 login por empresa. Para o escritório: Planos do Painel Admin (carteira, guia DAS, CSV). O que cada CNPJ ou operador vê no menu confirma-se no contrato. Comparativo do portal →
Sim. O teste dura 15 dias e custa 50% do valor do plano mensal. Na Black Friday, combina com 30% de desconto nos 3 primeiros meses.
Mensal ou anual, por boleto ou PIX pela Cora — sem cartão. O anual sai por 10,8 mensalidades pagas de uma vez, cerca de 10% abaixo de 12 meses. Detalhes na página Pagamento.
Conforme o escopo da implantação. No portal, Lançamentos importam CSV/XLSX — não é OFX do banco. Extrato é o ficheiro bancário. Conciliador identifica o que o escritório já enviou. Confirme o que entra no projecto com o time.
O escritório opera nas sete páginas do Painel Admin. O titular envia documentos, responde o Conciliador e consulta pastas. Perfis combinam consulta versus alteração conforme o contrato.
As condições de cancelamento e de acesso aos dados depois do encerramento estão no contrato. Fale com o time antes de decidir.
05Segurança, LGPD & suporte
Infraestrutura em datacenters brasileiros, criptografia em repouso e em trânsito (TLS 1.3), backups automáticos. Há política de privacidade pública, DPO designado e processo para titulares em até 15 dias úteis.
Uso focalizado na NFS-e quando a prefeitura exige. No Armazenamento, certificado digital permanente aparece no máximo um activo por CNPJ. Revogação quando o fluxo público estiver configurado.
WhatsApp e e-mail; horários de atendimento confirmam-se na contratação. Onboarding guiado por vídeo-chamada para certificado, prefeitura e cadastros iniciais. Formulário de contato.
Depende da prefeitura — frequentemente poucos segundos a cerca de 30 segundos. O Ivici pode reintentar ante instabilidade municipal. Continua a ser NFS-e de serviço.
Em evolução. Há projecto de piloto com integradores — fale connosco para o seu cenário. Webhooks e ERP paralelos são avançados e nem sempre estão em todos os planos.
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